参观指南



 

第十五届西部国际煤炭及新能源产业博览会

 

 

 

大会组委会编制

 

 

 

参展指南目录

 

第一章:参展须知……………………………………………6-12

第二章:重要活动日程…………………………………………13

第三章:展览日程安排……………………………………14-15

第四章:展品运输…………………………………………16-18

第五章:酒店预定 ……………………………………………19

第六章:展馆细则…………………………………………20-2

附件一:安全施工责任书………………………22-23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

各参展单位:

首先对贵单位参加本次煤博会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时、周到的服务,确保博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。

请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所有表格一经参展单位签名盖章确认,即具有合同之同等约束力。

如有本指南未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽力为您提供帮助或指导。在博览会期间,请直接与指定代理或现场办公室联系。

对贵单位支持本届博览会表示衷心的感谢,祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功。

 

 

大会组委会

二○一六年一月

 

组委会办公室  

  址:西安市西高新科技路10号华奥大厦B1501          

  编:710065

  话:029-88223523   88223526                    

  真:029-88223002  

指定展场

曲江国际会展中心

  址:西安市雁展路1A(电视塔东侧)

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


收货单位:西安曲江国际会展中心

    址:西安市雁展路1号电视塔东侧

    编:710061

联系电话:029-87655252

    真:029-87655239

联 系 人:郑旭  15902909947  李先生 13720751399

现场叉车与吊车装卸

联 系 人:先生

    话:13720751399

 

第一章  参展须知

 

1.1、展位的取得

a.组委会在收到参展申请单位填写的《参展合同》后,暂时保留参展申请单位预定的展位;

b.组委会在规定期限内收到参展申请单位支付的参展费用后,参展申请单位即取得展位并成为本次展会的正式参展商,确认后的展位原则上不再变动;

c.为使大会顺利进行,主办机构在必要时保留适当变更部分参展商展位的权力,望展商给予谅解。

1.2、展商的保证

a.展商确保其作为主体参展,不得转让第三方参展,展商不得展览与会议无关的展品;

b.展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准;

c.展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定,不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害,并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益,不能标记有任何损害国家利益的图标和文字;

d.展商如违反上述任何一项,组委会有权终止其参展资格,并责令其立即离开展馆,撤走展品(组委会对其损失或索赔不负任何责任)

1.3、博览会进场细则

a.展商须在2016323下午17:00前报到布展,大型特装展位请于322到会场组委会办理相关手续后进场布展。

b.所有参展单位须于20163月之前缴清全部参展费。如逾期未付,大会组委会有权不予保留所确认的展位并终止参展资格。

c.对于特装展位会场方将向特装承建商收取简装每平方米5元、特装每平方米15元的管理费,进场前到组委会报道处办理进场布展手续,不交费用者不能进场布展,展馆服务台办理特装手续后报到。

序号

施工类别

价格()

 

1

   

5.00

㎡·会期

2

   

15.00

㎡·会期

3

简装施工押金

1000.00

展台·会期

4

特装施工押金(108㎡以下)

3000.00

展台·会期

特装施工押金(108-216)

5000.00

展台·会期

特装施工押金(216㎡以上)

8000.00

展台·会期

5

临建施工许可证

10.00

证·会期

6

/撤展车辆通行证

10.00

证·会期

注:①简装展台主要指桁架喷绘。

②特装展台如需吊点,需经组委会及展馆方同意,办理相关手续后方可施工。

③布/撤展车辆通行证一车一证,填写车号方有效,不得涂改。

④标准会期一般不得超过7天。

d.各参展单位现场报到时,在大会组委会领取代表证进场布展。每9平方米展位可免费获得两个参展代表证,如需额外增加,需另外向大会组委会提出申请。参展代表证的有效日期从展位搭建至撤展。参展单位人员在布展期、展出期和撤展期均须佩戴此证,不得将参展工作证转借他人。

1.4、博览会的宣传活动

a.各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外,严禁在展场的其他地方进行任何广告示范、其他促销活动或张贴广告。

b.参展单位必须预先严格审查在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片,任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容,并不得对观众或其他参展单位造成影响(如声、光、电等)

c.未经主办单位的书面同意,任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。

d.确保展出机械所有可移动部分不得对他人人身安全造成伤害,不得影响相邻展位的正常展示。

e.参展单位自行负责清除由于展品示范所产生的废物、垃圾。

f.严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。如需明火作业,须事先向消防部门申请并取得批准。

1.5、会刊编印

a.大会编印《会刊》为各展商免费刊登300字以内中文或英文公司产品简介,各展商请于201635前将企业简介发送至大会组委会(为避免错误和疏漏,请提供电子版或通过电子邮件的方式发送),逾期不予刊登。

b.刊登会刊彩色广告的展商请于201635前将制作好的图片及相关材料发送至大会组委会(会刊规格:宽210mm×高285mm)

c.参展单位提供的会刊资料不得超出限定字数或违反制作要求,否则主办机构有权对内容进行删减或不予刊登,损失自负。

d.请展商按要求提供简洁和真实的文字资料,并对其提供内容的真实性负责。

1.6、展台配置、设计及施工

a.所有展台内使用或展示的展品、物料,须做好防火措施,并符合相关消防及施工规定。

b.标准展台:每个标准展位(3mX3m)包括楣板(参展公司中文名称)、铝质支架、三面展墙(双开口除外)、一张桌子、两把椅子、两支射灯、一个两相插座(最大功率220v)等配置。各参展单位不得自行拆除展板、电器(射灯、插座等),请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品,否则将承担修复或赔偿的责任。

c.特装展位:租用光地的参展单位可委托组委会指定的搭建商也可自行委托其他搭建商搭建展台。各特装展台搭建商在进场施工前需将设计好的图纸报交组委会。所有电源的接驳须由大会指定主场搭建商承办,任何单位及个人不得擅自接用。特装展位使用的所有搭建用料必须是防火材料,非防火材料一律不得运进馆内。使用的防火材料必须安全可靠。展馆的间板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上严禁用钉、钻凿等装修,参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任,各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。特装展位在布展时要先将大件物品就位,及时清理包装箱及杂物,不得长时间占用主通道,以免影响其他单位通行。

d.参展单位选择两个以上连续排列的标准展位,除参展单位特别要求外,大会组委会将拆除两展位间的展板。

1.7、电源供应

为安全起见,所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。需要特别电力的参展单位(如不同电压、频率或接驳)请事先向组委会提出申请,并承担电源接驳费及电费。任何插座不可接驳超负荷用电器,不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。标准展位供电时间为20163231500开始。

序号

服务类别

价格()

电箱押金

单 位

1

220V /16A

340.00

300.00

会期

2

380V /16A

580.00

300.00

会期

3

380V /20A

820.00

300.00

会期

4

380V /25A

940.00

300.00

会期

5

380V /32A

1060.00

300.00

会期

6

380V /40A

1540.00

300.00

会期

7

380V /63A

2020.00

1000.00

会期

8

380V /100A

4100.00

1000.00

会期

9

380V /200A

8000.00

1000.00

会期

注:展厅内电费含接电服务费,不含配电箱使用费。

1.8 展品的登记与安全

a.展商应自行负责其展品的保管,组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中注意保管好自已的展品。

b.参展代表应严格遵守开馆(上午0830),闭馆(下午1700)时间,每日0830准时到达各自岗位,如不按时到位,展品丢失责任自负。

c.每天闭馆后,请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内,以免丢失。

d.保安人员有权检查所有进出馆物品,届时请大家给予配合。

1.9、保险

组委会建议各参展单位为其展品及参展工作人员购买保险。

1.10 撤展

a.所有参展单位须按展览日程统一撤展,撤展时要听从大会组委会现场人员的指挥。

b.请参展单位自行清除展板上的附着物,保持展台原有的整洁。

c.所有的展品出馆时必须凭组委会发放的放行条,否则所有展品一律不得出馆。

1.11 组委会责任限度

为本次展会提供服务的展览馆、展台装修公司、展品运输公司等展会配套服务公司与大会主办单位是相互独立的,若参展商与展会服务公司之间发生矛盾,主办单位将协助展商处理。

如您对以上条款有异议,请与组委会联系并阐明理由,否则将视为各展商已经阅读并接受了本“手册”中的各项条款。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  重要活动日程安排

 

2.1326日大会开幕仪式

主持人:

  间:9301010

  点:西安曲江国际会展中心A

900925政府领导、主办单位领导、协办单位领导、大型煤炭能源集团领导、特约嘉宾等出席开幕仪式嘉宾签到,到贵宾室休息。

925930出席开幕仪式的嘉宾上主席台。

930940主持人宣布开幕仪式正式开始并介绍出席开幕式的各位嘉宾及媒体单位。

940945主要领导致辞

945—950企业代表领导致辞

9501010政府领导、主办单位领导、特约嘉宾剪彩。

2.2、参观交流

1010政府领导、主办单位领导、特约嘉宾参观交流

324—26日早900—1630 全天参观交流

 

 

 

 

第三章  展览日程安排

 

3.1、展商注册

展商于2016322进馆时,请凭《展商参展合同表》复印件到西安曲江国际会展中心组委会报到处登记注册,领取代表证并佩戴后进入展馆布展。

a.特装展位布展时间:2016322(830-1700)

b.标准展位报到布展时间:2016年月22-23(0830-1700)

c.开 幕 式:2016324(上午0930)

d.    览:2016324(0900-1700)

2016325(0900-1700)

2016326(0900-1430)

e.    展:2016326(1430-2200)         

2、展览地点西安曲江国际会展中心(雁展路1号电视塔东侧)

特别提示:

如有大型货车或拖车者,请从以下路线可驶入西安曲江国际会展中心

请由绕城高速或者三环长安出口下往北200米绕行曲江国国际会展中心东二门进入。

从飞机场乘座机场大巴行驶46公里到小寨乘地铁3站到曲江国际会展中心(雁展路1号电视塔东侧)

3.2、展台搭建

大会组委会负责展馆的总体设计和效果,各展位内装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展商自行设计安排 。

A.标准展位

标准展位规格为3m×3m,包括三面白色围板(250cm),公司名称楣板(300mm)、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两支、5安培/220伏特电源插座一个。

B.空场地与搭建装修

空场地不包括上述标准展位内的基本设施。参展企业可选择大会组委会指定的展台搭建公司,也可选择其他搭建公司对展位进行特殊装修。(特殊装修的搭建高度不能超过6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第四章  展品运输

 

4.1 展品运输、搬运等服务:

A、展商参展产品可自运,也可委托大会指定货运代理单位(嘉里大通物流)展品务必于321日前运抵西安。请在包装上以明显字样注明西部国际煤炭及新能源产业博览会字样和展品件数及所在省、市、部门名称。

B、请将《提货单》用特快传递(EMS)寄往接收单位(请自己保留《提货单》复印件)

C、为了确保展品安全,请各参展商及时与接收单位负责人联系。

  位:西安曲江国际会展中心

  址:陕西省西安市会展路1号 

  编:710061

  话: 1590290994713720751399 

  真:

联系人:郑旭、李先生

D、展品发运后,请及时将货物发货凭单寄于收货单位(航空运单号可传真或电话告知),并详细说明展品件数、重量、到站地址、电话及联系人。

E、展品在接运过程中的各项费用由企业自理。

 

 

4.2、货运的收费标准

物流收费价格体系

项目

规格

报价

备注

进出馆服务:(从展馆进货口至展台+从展台至进货口)

进馆费


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